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《山東省物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》

2005-02-05 發(fā)布 2005-04-01 實(shí)施

山 東 省 質(zhì) 量 技 術(shù) 監(jiān) 督 局  發(fā) 布

前    言

  為提高我省物業(yè)管理服務(wù)水平,保障業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營服務(wù)行為,為業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同提供參考依據(jù),特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  本標(biāo)準(zhǔn)由山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、山東省建設(shè)廳提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由山東省建設(shè)廳負(fù)責(zé)起草。

  本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:吳英、王曉瑜、胡冰、張恒志、張宣文、王西濤、蔡志剛、韓小華、藍(lán)頡、閆曉燕。

                物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量規(guī)范

1  范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物業(yè)管理服務(wù)的定義、分類及服務(wù)質(zhì)量要求。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)。

2  規(guī)范性引用文件

  下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的Z新版本。凡是不注日期的引用文件,其Z新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

  《物業(yè)管理?xiàng)l例》(中華人民共和國國務(wù)院令第379號)

  《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》(建設(shè)部第110號令)

  城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部《批準(zhǔn)房屋修繕范圍和標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(城住字[84]第677號)

3  術(shù)語及定義

  下列術(shù)語及定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1  物業(yè)

  已建成并交付使用的房屋以及相配套的設(shè)備、設(shè)施

3.2  物業(yè)管理

  業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對物業(yè)進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。

3.3  業(yè)主

  物業(yè)的所有權(quán)人。

3.4非業(yè)主使用人

  物業(yè)的承租人和其他實(shí)際使用物業(yè)的非所有權(quán)人。

3.5  物業(yè)管理企業(yè)

  具有獨(dú)立的法人資格并依法取得物業(yè)管理資質(zhì)的從事物業(yè)管理活動(dòng)的組織。

3.6  一級物業(yè)管理服務(wù)

  物業(yè)管理企業(yè)提供的高標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理服務(wù)。

3.7  二級物業(yè)管理服務(wù)

  物業(yè)管理企業(yè)提供的普通物業(yè)管理服務(wù)。

3.8  三級物業(yè)管理服務(wù)

  物業(yè)管理企業(yè)提供的基本物業(yè)管理服務(wù)。

3.9  大修工程

  凡需牽動(dòng)或拆換部分主體構(gòu)件,但不需全部拆除的工程。

3.10   中修工程

  凡需牽動(dòng)或拆換少量主體構(gòu)件,但保持原房的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的工程。

3.11   小修工程

  凡以及時(shí)修復(fù)小損小壞,保持房屋原來完損等級為目的的日常養(yǎng)護(hù)工程。

4  分類

  依據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容中的基本要求、房屋管理、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)、協(xié)助維護(hù)公共秩序、保潔服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)管理的不同,將物業(yè)管理服務(wù)分為一級、二級、三級。

5  服務(wù)質(zhì)量要求

5.1  一級

5.1.1  基本要求

5.1.1.1  服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

5.1.1.2  承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全;移交物業(yè)管理所需資料。

5.1.1.3  物業(yè)管理專業(yè)人員取得職業(yè)資格證書、專業(yè)操作人員持證上崗。涉外物業(yè)管理的管理人員具備外語會(huì)話能力。

5.1.1.4  制定完備的內(nèi)部管理制度(質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等);建有完善的物業(yè)管理檔案(物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主及非業(yè)主使用人資料檔案、物業(yè)租賃檔案、日常管理檔案等);有完善的物業(yè)管理方案,對各管理和服務(wù)人員進(jìn)行考核;廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理(業(yè)主檔案、房屋檔案、設(shè)備檔案、收費(fèi)管理、日常管理等)。

5.1.1.5  管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志。儀表儀容整潔規(guī)范。

5.1.1.6  設(shè)有服務(wù)接待中心,公示 24 小時(shí)服務(wù)電話。急修 20 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場做應(yīng)急處理,其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,有完整的報(bào)修、維修和回訪記錄,回訪率達(dá) 100%。

5.1.1.7  在服務(wù)窗口公開服務(wù)流程、服務(wù)制度、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。提供相關(guān)的特約服務(wù)和便民服務(wù);節(jié)假日有專題活動(dòng);每年組織 2 次以上的社區(qū)活動(dòng)。

5.1.1.8  按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。

5.1.1.9  按有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。

5.1.1.10  制定裝修登記、告知、監(jiān)督、檢查等裝修管理制度,建立業(yè)主裝修檔案,對不符合規(guī)定的行為及時(shí)勸阻和報(bào)告。

5.1.1.11  采取多種形式如電話、走訪、座談會(huì)、問卷調(diào)查等,每年與業(yè)主溝通面不低于 90%;每年至少 2 次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,對業(yè)主反映問題的處理率達(dá) 98%以上。

5.1.1.12  獲得國家或省物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項(xiàng)目稱號,或制訂相應(yīng)的爭創(chuàng)規(guī)劃。

5.1.2  房屋管理

5.1.2.1  對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),巡查、維修、保養(yǎng)記錄完整準(zhǔn)確。

5.1.2.2  每年 3 次以上對房屋結(jié)構(gòu)及涉及使用安全的部位進(jìn)行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì))的決定組織維修。

5.1.2.3  每 3 日 1 次對單元門、樓道內(nèi)防火門、窗戶進(jìn)行安全檢查,門、窗開閉靈活,無異常聲響;門窗玻璃無破碎。每年 3 次以上(雨季前須安排 1 次)對屋面泄水溝、室內(nèi)、室外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通;雨季前 1 個(gè)月要對屋頂進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)及時(shí)做出專項(xiàng)維修計(jì)劃,與委托方或業(yè)主委員會(huì)協(xié)商安排專項(xiàng)維修。

5.1.2.4  按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,與業(yè)主在裝修前簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每日巡查 1 次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。

5.1.2.5  對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途及違反業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。

5.1.2.6  墻體表層無剝落,面磚、地磚平整不起殼、無遺缺,修補(bǔ)墻面的粉刷層及面磚應(yīng)保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;墻面無明顯污跡。

5.1.2.7  物業(yè)區(qū)域主出入口設(shè)有平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場地有明顯標(biāo)識(shí)。

5.1.2.8  物業(yè)區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)識(shí),并在主要通道設(shè)置安全疏散指示標(biāo)識(shí);每月檢查 1 次,保證標(biāo)識(shí)清晰完整。

5.1.3  共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)

5.1.3.1  對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。共用設(shè)施設(shè)備完好率 98%以上,急修及時(shí)率達(dá) 100%。

5.1.3.2  設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄準(zhǔn)確、完整,并按國家規(guī)定辦理年檢手續(xù),保證其性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.3.3  設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。

5.1.3.4  屬于小修范圍的共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的共用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì))的決定,組織維修或者更新改造。

5.1.3.5  每年保養(yǎng) 1 次水泵,泵房整潔,每年不少于 2 次清洗水箱、蓄水池,水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對暴露水管進(jìn)行防凍保養(yǎng),水箱、蓄水池管理應(yīng)具備一箱一卡,不定期對泵房、管道進(jìn)行除銹、油漆。保證二次供水正常,二次供水水質(zhì)符合國家生活用水標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.3.6  保證電梯 24 小時(shí)運(yùn)行,轎廂內(nèi)按鈕、燈具等配件保持完好,轎廂整潔。委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位進(jìn)行定期保養(yǎng),每年進(jìn)行安全檢測并持有有效的《安全使用許可證》;有專人對電梯保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督,并對電梯運(yùn)行進(jìn)行管理。電梯發(fā)生一般故障的,2 小時(shí)內(nèi)專業(yè)維修人員到現(xiàn)場修理;發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),物業(yè)管理人員須立即到現(xiàn)場做應(yīng)急處理,專業(yè)技術(shù)人員須在半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場進(jìn)行救助。如因電梯門無安全關(guān)閉裝置、無自動(dòng)稱重感應(yīng)裝置或無緊急呼叫裝置須設(shè)專人駕駛,或由業(yè)主要求專人

駕駛的駕駛員應(yīng)堅(jiān)守崗位不脫崗,保障安全運(yùn)行 (突發(fā)事件或維修保養(yǎng)除外) 。

5.1.3.7  消防泵每月啟動(dòng) 1 次并作記錄,每年保養(yǎng) 1 次,保證其運(yùn)行正常;消防栓每月巡查 1 次,保持消防栓箱內(nèi)各種配件完好;每月檢查報(bào)警功能是否正常;按照消防部門的要求對火災(zāi)探測器進(jìn)行檢測;每年 1 次檢查消防龍帶、閥桿處加注潤滑油并作 1 次放水檢查;每月檢查 1 次滅火器,臨近失效立即更新或充壓;消防通道暢通。

5.1.3.8  設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。

5.1.3.9  不定期巡查路面、側(cè)石、井蓋、休閑椅、涼亭、小品、水景等,健身設(shè)施、兒童樂園隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)損壞的,一周內(nèi)修復(fù)。保持道路和路面平整無破損、無積水,側(cè)石平直無缺損;保持景觀原貌,保證室外器械、設(shè)施的安全使用(需更換除外)。每周 1 次巡視檢查噴水池、水泵及其它附屬設(shè)施,保證其正常運(yùn)行。重大節(jié)日前應(yīng)對景觀設(shè)施進(jìn)行安全、功能檢查,保證節(jié)日期間各項(xiàng)設(shè)施運(yùn)行正常。主要道路及停車場交通標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范。

5.1.3.10  路燈、樓道燈完好率不低于 98%。損壞的應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)修復(fù)。

5.1.3.11  對容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)識(shí)和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預(yù)案。

5.1.4  協(xié)助維護(hù)公共秩序

5.1.4.1  公共秩序維護(hù)人員受過相關(guān)安全護(hù)衛(wèi)知識(shí)與技能培訓(xùn),持證上崗;以中青年為主,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),體態(tài)良好;每周定期參加安全保衛(wèi)知識(shí)與技能的崗位培訓(xùn),掌握基本安全護(hù)衛(wèi)技能,能恰當(dāng)?shù)靥幚砗蛻?yīng)對護(hù)衛(wèi)工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備,熟悉、掌握各類刑事、治安案件和各類災(zāi)害事故的應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練;上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,器械佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;當(dāng)值時(shí)坐姿挺直,站崗時(shí)不倚不靠;會(huì)講普通話;配備對講裝置和其他必備的安全護(hù)衛(wèi)器械。

5.1.4.2  物業(yè)區(qū)域各出入口 24 小時(shí)值班,其中主出入口雙人值勤,6:00-20:00 設(shè)立崗,并有詳細(xì)交接班記錄;對不熟悉人員進(jìn)入,可通過對講系統(tǒng)聯(lián)系業(yè)主,決定是否放行;對裝修人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理,對其他勞務(wù)人員實(shí)行登記;對進(jìn)出車輛實(shí)行證、卡管理;保持出入口環(huán)境整潔、有序,道路暢通;對大型物件搬出進(jìn)行記錄。

5.1.4.3  根據(jù)物業(yè)特點(diǎn),制定詳細(xì)的巡邏方案,原則上每 2 小時(shí)巡查一次,重點(diǎn)部位增加巡邏頻次,有巡邏記錄;在遇到異常情況或住戶緊急求助時(shí),巡邏人員 5 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,并采取相應(yīng)措施。

5.1.4.4  設(shè)有監(jiān)控中心的,應(yīng)對控制設(shè)備做好維護(hù)保養(yǎng),并保證 24 小時(shí)開通,監(jiān)控人員不得擅離職守。

5.1.4.5  有火、水、警應(yīng)急預(yù)案,每年應(yīng)組織不少于 1 次的應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。

5.1.4.6  物業(yè)區(qū)域地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo),車輛行駛有規(guī)定路線,車輛停放有序;有專職人員巡視和協(xié)助停車事宜。收取車輛看管費(fèi)的車庫 24 小時(shí)有專人管理,車庫內(nèi)配置道閘和監(jiān)視系統(tǒng),地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo),照明、消防器械配置齊全,車輛停放有序;車庫場地每日清潔 1 次,無滲漏、無積水,通風(fēng)良好;無易燃、易爆等物品存放。

5.1.5  保潔服務(wù)

5.1.5.1  保持路面、綠地目視干凈,地面垃圾滯留時(shí)間不能超過 1 小時(shí);明溝無雜物,無積水;宣傳欄、標(biāo)識(shí)牌、小品、健身娛樂設(shè)施每日擦拭 1 次,目視無灰塵、明亮清潔;水景保持水體清潔,水面無漂浮物,定期對水體投放藥劑或進(jìn)行其它處理,保持水體無異味。及時(shí)清除道路積雪。

5.1.5.2  根據(jù)物業(yè)情況設(shè)置垃圾桶,有專人管理,垃圾封閉存放,每日清理 2 次;保持垃圾桶及周圍清潔、無異味;垃圾箱、房整潔、干凈、無異味;消毒滅害措施完善。

5.1.5.3  公共衛(wèi)生間設(shè)置衛(wèi)生桶,小區(qū)按規(guī)定設(shè)置果皮箱,每4小時(shí)清理1次,每日擦拭1次;箱(桶)無滿溢、無異味、無污跡。

5.1.5.4  雨、污水井每月檢查 1 次,視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每月檢查 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做出清掏計(jì)劃。

5.1.5.5  樓道每日清掃 1 次,走道、門廳、樓梯地表面、接縫、角落、邊線等處潔凈,地面干凈有光澤,無垃圾、雜物、灰塵、污跡、劃痕等現(xiàn)象,保持地面材質(zhì)原貌。

5.1.5.6  樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)每日擦試 1 次,保持干凈、光亮、無灰塵;消防栓、指示牌等公共設(shè)施保持表面干凈,無灰塵、無污漬。

5.1.5.7  天花板、公共燈具定期除塵,保持目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。

5.1.5.8  走廊、樓梯窗玻璃每周清潔 1 次,門廳玻璃每日擦拭 1 次,保持潔凈、明亮、無灰塵、無污跡。

5.1.5.9  天臺(tái)、屋頂每月清掃 1 次,無垃圾堆積。

5.1.5.10  電梯轎廂保持表面光亮、無污跡,轎廂壁無浮灰,不銹鋼表面光亮、無污跡。

5.1.5.11  大理石地面、墻面每年養(yǎng)護(hù) 2 次以上。

5.1.6  綠化養(yǎng)護(hù)管理

5.1.6.1  綠化布局合理,綠地?zé)o雜物,無侵占現(xiàn)象。

5.1.6.2  利用植物、山石等設(shè)置景點(diǎn)。

5.1.6.3  綠地內(nèi)植物群落、層次明顯。

5.1.6.4  花草樹木定期修剪,目視外觀長勢良好,無雜草,無病蟲害,每年打藥不少于 2 次。死亡樹木應(yīng)在植樹季節(jié)及時(shí)補(bǔ)栽,無黃土裸露。

5.1.6.5  綠地植物存活率 98%。

5.1.6.6  綠地設(shè)施及硬質(zhì)景觀保持長年基本完好。

5.2  二級

5.2.1  基本要求

5.2.1.1  服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

5.2.1.2  承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全;移交物業(yè)管理所需資料。

5.2.1.3  物業(yè)管理專業(yè)人員取得職業(yè)資格證書、專業(yè)操作人員持證上崗。  

5.2.1.4  制定較完備的內(nèi)部管理制度(質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等);建有較完善的物業(yè)管理檔案(物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主及非業(yè)主使用人資料檔案、日常管理檔案等);有物業(yè)管理方案并組織實(shí)施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行管理。

5.2.1.5  管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志。儀表儀容整潔規(guī)范。

5.2.1.6  公示 24 小時(shí)服務(wù)電話。急修 20 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場做應(yīng)急處理,其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,有報(bào)修、維修和回訪記錄,回訪率達(dá) 80%以上。

5.2.1.7  在服務(wù)窗口公開服務(wù)流程、服務(wù)制度、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。提供相關(guān)的特約服務(wù)和便民服務(wù);節(jié)假日有專題活動(dòng);每年組織一定的社區(qū)活動(dòng)。

5.2.1.8  按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。

5.2.1.9  按有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。

5.2.1.10  制定裝修登記、告知、監(jiān)督、檢查等裝修管理制度,建立業(yè)主裝修檔案,對不符合規(guī)定的行為及時(shí)制止和報(bào)告。 

5.2.1.11  采取多種形式如電話、走訪、座談會(huì)、問卷調(diào)查等,每年與業(yè)主溝通面不低于 80%;每年至少 1 次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,對業(yè)主反映問題的處理率達(dá) 95%以上。

5.2.1.12  獲得市級以上物業(yè)管理示范(優(yōu)秀)項(xiàng)目稱號,或制訂相應(yīng)的爭創(chuàng)規(guī)劃。

 

5.2.2  房屋管理

5.2.2.1  對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),巡查、維修、保養(yǎng)記錄完善。

5.2.2.2  每年 2 次以上對房屋結(jié)構(gòu)及涉及使用安全的部位進(jìn)行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì))決定組織維修。

5.2.2.3  每周 1 次對單元門、樓道內(nèi)防火門、窗戶進(jìn)行安全檢查,門窗關(guān)閉正常,門窗玻璃保持 95%以上的完好率。每年 2 次以上(雨季前須安排 1 次)對屋面泄水溝、室內(nèi)、室外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通。定期檢查屋頂,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂、隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)制定維修方案,并與委托方或業(yè)主委會(huì)員協(xié)商安排專項(xiàng)修理。

5.2.2.4  按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,與業(yè)主在裝修前簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每 3 日巡查 1 次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。

5.2.2.5  對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途及違反業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。

5.2.2.6  墻體表層基本完好,地坪、地磚基本平整,如有缺損,及時(shí)修補(bǔ)。

5.2.2.7  物業(yè)區(qū)域主出入口設(shè)有平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場地有明顯標(biāo)識(shí)。

5.2.2.8  物業(yè)區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)識(shí),并在主要通道設(shè)置安全疏散指示標(biāo)識(shí),每月檢查 1 次,保證標(biāo)識(shí)清晰完整。

5.2.3  共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)

5.2.3.1  對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。共用設(shè)施設(shè)備完好率 95%以上,急修及時(shí)率達(dá) 98%。

5.2.3.2  設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全,并按國家規(guī)定辦理年檢手續(xù),保證其性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.2.3.3  設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。

5.2.3.4  屬于小修范圍的共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的共用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì))決定,組織維修或者更新改造。

5.2.3.5  每年保養(yǎng) 1 次水泵,泵房基本整潔,每年不少于 2 次清洗水箱、蓄水池,水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,溢流管口必須安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并完好,每年秋、冬季對暴露水管進(jìn)行防凍保養(yǎng),水箱、蓄水池管理應(yīng)具備一箱一卡,不定期對泵房、管道進(jìn)行除銹、油漆。保證二次供水正常,二次供水水質(zhì)符合國家生活用水標(biāo)準(zhǔn)。

5.2.3.6  按合同約定保證電梯正常運(yùn)行。 定期進(jìn)行安全檢測并持有有效的《安全使用許可證》。發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),物業(yè)管理人員須立即到現(xiàn)場應(yīng)急處理。

5.2.3.7  消防泵每季啟動(dòng) 1 次并作記錄,每年保養(yǎng) 1 次,保證其運(yùn)行正常;消防栓每季巡查 1 次,消防栓箱內(nèi)各種配件完整;每年 1 次檢查消防龍帶、閥桿處加注潤滑油等,保持消防器材能隨時(shí)有效使用;按需配備滅火器,每季檢查 1 次滅火器,臨近失效立即更新或充壓;消防通道暢通。

5.2.3.8  設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。

5.2.3.9  不定期巡視路面、側(cè)石、圍墻、窨井等,要求路面不積水(因市政、管道結(jié)構(gòu)因素除外),窨井不漫溢,圍墻不傾斜,窨井蓋無缺損;健身設(shè)施隨時(shí)檢查,使其能正常使用(需更換除外)。主要道路及停車場交通標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范。

5.2.3.10  路燈、樓道燈完好率不低于 95%。損壞的應(yīng)在 3 日內(nèi)修復(fù)。

5.2.3.11  對容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)識(shí)和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預(yù)案。

5.2.4  協(xié)助維護(hù)公共秩序

5.2.4.1  公共秩序維護(hù)人員受過相關(guān)的安全護(hù)衛(wèi)知識(shí)與技能崗位培訓(xùn),持證上崗;身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);每月定期參加安全保衛(wèi)知識(shí)與技能的崗位培訓(xùn),有較強(qiáng)的安全防范能力,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備;上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,配備對講裝置或必要的安全服務(wù)器械。

5.2.4.2  物業(yè)區(qū)域主出入口 24 小時(shí)值班,并有交接班記錄和外來車輛的登記記錄;對可疑人員進(jìn)行詢問;阻止未經(jīng)許可的外來人員入內(nèi);對裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記;對進(jìn)出車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo);保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實(shí)行記錄。

5.2.4.3  根據(jù)物業(yè)特點(diǎn),制定詳細(xì)的巡邏方案,原則上每 3 小時(shí)巡邏一次,重點(diǎn)部位有明確的巡邏要求,并有巡邏記錄;在遇到異常情況、突發(fā)事件時(shí),巡邏人員應(yīng)采取應(yīng)對措施,及時(shí)報(bào)告管理處和相關(guān)部門。

5.2.4.4  配有樓宇對講、周界報(bào)警等控制設(shè)備的,應(yīng) 24 小時(shí)開通。收到報(bào)警信號后,巡邏人員應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。

5.2.4.5  有火、水、警應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)按計(jì)劃組織應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。

5.2.4.6  地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌,車輛停放在規(guī)定的范圍內(nèi);及時(shí)處理車輛停放不規(guī)范的現(xiàn)象。收取車輛看管費(fèi)的車庫 24 小時(shí)有專人管理,車庫內(nèi)地面、墻面有車輛行駛指示牌和地標(biāo),備有必需的消防器材,車輛停放有序;車庫場地每日清潔 1 次,有照明設(shè)施,無滲漏、無積水,通風(fēng)良好;無易燃、易爆等物品存放。

5.2.5  保潔服務(wù)

5.2.5.1  路面、綠地每日清掃 1 次,目視清潔;明溝無雜物;宣傳欄、健身設(shè)施每周擦拭 1 次,表面無污跡;保持水體清潔。及時(shí)清除主要道路積雪。

5.2.5.2  根據(jù)物業(yè)情況設(shè)置垃圾桶,每天清理 1 次;保持垃圾桶及周圍基本整潔、無污漬、無積水、無明顯異味;定期對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水及投放滅鼠藥。

5.2.5.3  公共衛(wèi)生間設(shè)置衛(wèi)生桶,小區(qū)按規(guī)定設(shè)置果皮箱,每日清理 1 次,擦拭 1 次,箱(桶)無滿溢、無異味、無污跡。

5.2.5.4  雨、污水井每季度檢查 1 次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每 2 個(gè)月檢查 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做出清掏計(jì)劃。

5.2.5.5  樓道每周清掃 1 次,走道、門廳、樓梯地面潔凈,無垃圾、雜物、浮塵、污跡,無亂堆亂放,亂貼亂劃。

5.2.5.6  樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)每周擦試 2 次,保持基本無灰塵;消防栓、指示牌等公共設(shè)施保持外表基本無灰塵、無污漬;

5.2.5.7  天花板、公共燈具定期除塵,保持目視基本無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。

5.2.5.8  走廊、樓梯窗玻璃每月清潔 1 次,門廳玻璃每周清潔一次,目視明亮無污跡。

5.2.5.9  天臺(tái)、屋頂每 2 個(gè)月清掃 1 次,無垃圾堆積。

5.2.5.10  電梯轎廂保持目視干凈,無污跡。

5.2.5.11  大理石地面、墻面按合同規(guī)定定期保養(yǎng)。

5.2.6  綠化養(yǎng)護(hù)管理

5.2.6.1  綠化布局合理,綠地?zé)o雜物,無侵占現(xiàn)象。

5.2.6.2  以綠為主,植物造景。

5.2.6.3  綠地內(nèi)植物覆蓋率 80%以上。

5.2.6.4  花草樹木定期修剪,目視外觀長勢良好,無明顯雜草,無嚴(yán)重病蟲害,每年打藥不少于 1 次。死亡樹木應(yīng)在植樹季節(jié)及時(shí)補(bǔ)栽,無明顯黃土裸露。

5.2.6.5  綠地植物存活率 95%以上。

5.2.6.6  綠地設(shè)施基本完好。

 

5.3  三級

5.3.1  基本要求

5.3.1.1  服務(wù)與被服務(wù)雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

5.3.1.2  承接項(xiàng)目時(shí),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全;移交物業(yè)管理所需資料。

5.3.1.3  物業(yè)管理專業(yè)人員取得職業(yè)資格證書、專業(yè)操作人員持證上崗。

5.3.1.4  制定相關(guān)的管理制度;建有較完善的物業(yè)管理檔案(物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主及非業(yè)主使用人資料檔案等);有物業(yè)管理方案并組織實(shí)施。運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行管理。

5.3.1.5  管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志。儀表儀容整潔規(guī)范。

5.3.1.6  公示 24 小時(shí)服務(wù)電話。急修按合同約定時(shí)限到達(dá)現(xiàn)場并做應(yīng)急處理;報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,有報(bào)修、維修記錄,并對重點(diǎn)維修項(xiàng)目進(jìn)行回訪。

5.3.1.7  在服務(wù)窗口公開服務(wù)流程、服務(wù)制度、收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和便民服務(wù)。根據(jù)社區(qū)實(shí)際組織社區(qū)活動(dòng)。

5.3.1.8  按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況。

5.3.1.9  按有關(guān)規(guī)定和合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。

5.3.1.10  制定裝修登記、告知、監(jiān)督、檢查等裝修管理制度,建立業(yè)主裝修檔案,對不符合規(guī)定的行為及時(shí)制止和報(bào)告。 

5.3.1.11  采取多種形式如電話、走訪、座談會(huì)、問卷調(diào)查等,每年與業(yè)主溝通不低于 70%;每年至少1 次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,對業(yè)主反映問題的處理率達(dá) 90%以上。

5.3.1.12  制訂相應(yīng)的物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)標(biāo)爭創(chuàng)規(guī)劃。

 

5.3.2  房屋管理

5.3.2.1  對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),有巡查、維修、保養(yǎng)記錄。

5.3.2.2  每年一次對房屋結(jié)構(gòu)及涉及使用安全的部位進(jìn)行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)安排專項(xiàng)修理。屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì))決定組織維修。

5.3.2.3  每半月 1 次對單元門、樓道內(nèi)防火門、窗戶進(jìn)行安全檢查,門窗關(guān)閉正常,門窗玻璃保持 90%以上的完好率。做好相關(guān)巡查記錄。每年 1 次以上(應(yīng)于雨季前安排)對屋面泄水溝、室內(nèi)、室外排水管道進(jìn)行清掃、疏通,保障排水暢通。定期檢查屋頂,發(fā)現(xiàn)防水層有氣臌、碎裂、隔熱板有斷裂、缺損的,應(yīng)制定維修方案,并與委托方或業(yè)主委會(huì)員協(xié)商安排專項(xiàng)修理。

5.3.2.4  按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,與業(yè)主在裝修前簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。裝修期間至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。

5.3.2.5  對違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途及違反業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。

5.3.2.6  墻體表層無明顯剝落,地坪、地磚基本平整,如有缺損,及時(shí)修補(bǔ)。

5.3.2.7  物業(yè)區(qū)域主出入口設(shè)有平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶和公共配套設(shè)施、場地有明顯標(biāo)識(shí)。

5.3.2.8  物業(yè)區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)識(shí),并在主要通道設(shè)置安全疏散指示標(biāo)識(shí);每月檢查 1 次,保證標(biāo)識(shí)清晰完整。

5.3.3  共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)

5.3.3.1  對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。共用設(shè)施設(shè)備完好率 90%以上,急修及時(shí)率達(dá) 95%。

5.3.3.2  有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄,并按國家規(guī)定辦理年檢手續(xù),保證其性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

5.3.3.3  設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。

5.3.3.4  屬于小修范圍的共用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的共用設(shè)施設(shè)備,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃或?qū)m?xiàng)維修資金使用計(jì)劃,根據(jù)委托方或業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì))決定,組織維修或者更新改造。

5.3.3.5  二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。

5.3.3.6  按合同約定保證電梯正常運(yùn)行。

5.3.3.7  消防設(shè)施設(shè)備完好,保持消防器材能隨時(shí)有效使用;消防通道暢通。

5.3.3.8  設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。

5.3.3.9  不定期巡視路面、側(cè)石、圍墻、窨井、健身設(shè)施等;要求路面不積水(因市政、管道結(jié)構(gòu)因素除外),窨井不漫溢,圍墻不傾斜,窨井蓋無缺損,健身設(shè)施能正常使用(需更換除外)。主要道路及停車場交通標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范。

5.3.3.10  路燈、樓道燈完好率不低于 90%。損壞的應(yīng)在一周內(nèi)修復(fù)。

5.3.3.11  對容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)識(shí)和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急預(yù)案。

5.3.4  協(xié)助維護(hù)公共秩序

5.3.4.1  公共秩序維護(hù)人員受過相關(guān)安全護(hù)衛(wèi)知識(shí)與技能崗位培訓(xùn),持證上崗,身體健康,有較強(qiáng)責(zé)任心;上崗時(shí)佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服;能對小區(qū)日常護(hù)衛(wèi)事項(xiàng)做出正確反應(yīng);能正確使用消防器材。

5.3.4.2  物業(yè)區(qū)域主出入口 24 小時(shí)值班,對進(jìn)出車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo),保持出入口整潔和暢通;阻止小商小販、可疑人員隨意入內(nèi)。

5.3.4.3  不定期巡邏,遇到突發(fā)事件時(shí),采取必要措施并及時(shí)報(bào)告物業(yè)管理處和相關(guān)部門。

5.3.4.4  地面、墻面設(shè)置簡易的交通標(biāo)志;地面有停車點(diǎn),車輛有序自行停放(非機(jī)動(dòng)車)。收取看管費(fèi)的車庫(棚)24 小時(shí)有專人管理,備有必需的消防器材,車輛停放有序;車庫(棚)場地整潔,有照明設(shè)施,無滲漏、無明顯積水;無易燃、易爆物品存放。

5.3.5  保潔服務(wù)

5.3.5.1  路面、綠地、明溝無明顯暴露垃圾;宣傳欄、健身設(shè)施等每 2 周擦拭 1 次。

5.3.5.2  根據(jù)物業(yè)情況設(shè)置垃圾收集點(diǎn),收集點(diǎn)周圍地面無污跡,無散落垃圾,無明顯異味。生活垃圾每天清運(yùn) 1 次。根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況定期消毒和滅蟲除害。

5.3.5.3  小區(qū)按規(guī)定設(shè)置果皮箱,每日清潔 1 次,無滿溢、無異味、無污跡。

5.3.5.4  雨、污水井每半年檢查 1 次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每季度檢查 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做出清掏計(jì)劃。。

5.3.5.5  樓道每周清掃 1 次,走道、門廳、樓梯地面無垃圾、雜物,無亂堆亂放,無衛(wèi)生死角。

5.3.5.6  樓梯扶手、欄桿、窗臺(tái)每周擦試一次;消防栓、指示牌等公共設(shè)施無污漬。

5.3.5.7  天花板、公共燈具定期除塵,保持目視基本無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。

5.3.5.8  走廊、樓梯窗玻璃每季度清潔 1 次,門廳玻璃每月清潔 1 次,目視基本潔凈。

5.3.5.9  天臺(tái)、屋頂每季度清掃 1 次。

5.3.5.10  電梯轎廂保持整潔,操作板處無污跡。

5.3.5.11  大理石地面、墻面按合同規(guī)定定期保養(yǎng)。

5.3.6  綠化養(yǎng)護(hù)管理

5.3.6.1  綠地?zé)o雜物,無侵占現(xiàn)象。

5.3.6.2  以綠為主,綠地內(nèi)植物覆蓋率在 50%以上。

5.3.6.3  花草樹木目視外觀長勢良好,無明顯雜草,無嚴(yán)重病蟲害。

5.3.6.4  綠地植物存活率 95%以上。 

 

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